先确认边界，再改联系方式：计划到院访视能否改成视频，取决于方案和伦理文件是否允许、本次任务是否需要体格检查或现场操作、远程条件能否保护隐私并留下可核查记录。答案可能是全部可改、仅完成部分问询，或必须改期到院，不应由排班人员凭方便程度决定。
场景边界声明
以下是科室通用实践方法，不对应任何真实医院、参与者、客户、研究结果或伦理批准。正式研究应依方案、伦理意见、知情同意和机构流程执行；涉及临床决策时，由有职责的专业人员处理。
第一步：把一次访视拆成具体活动
能在远程完成的部分
一般可能包括预先确认近期状况、核对联系信息、引导参与者完成允许远程回答的问卷，以及解释下一步安排。即便是这些项目，也要检查当前文件是否允许远程方式、使用什么工具和记录到哪里。
不能被视频“看起来完成”的部分
方案规定的体格检查、样本采集、设备测量、原件核对或必须现场执行的操作，不会因为开通了摄像头就自动变成等效。无法完成的项目应标记原因和后续安排，不得把“已连线”写成“访视已完成”。
第二步：由规定岗位做适用性判断
调度人员可以接收改期请求，但不宜自行解释方案。可设置简短判断表：访视节点和窗口、本次必做项目、允许的替代方式、需要咨询的专业岗位、参与者意愿及现实条件。结果要保留依据和确认人，而不是只改日历颜色。
若方案对远程方式没有规定，团队应依机构流程识别是否需要方案、伦理或其他层面的确认，不能用一次非正式视频创造新的固定惯例。
第三步：确认身份、环境和联络后备方案
连线前告知本次目的、预计时长、会出现的人员和需要准备的材料。连线时按机构允许的方式核验身份，询问参与者所在环境是否适合讨论敏感信息，并就旁人在场范围取得明确意愿。
应预先设定断线、声音无法辨认、身份核验失败或参与者报告紧急情况时的处理。工具不宜默认录音录像；如研究需要记录媒体，应先有适用依据、告知、权限、保存与删除规则。
第四步：让原计划与实际执行同时可见
记录至少应说明原定访视方式和时间、变更请求来源、评估人和依据、视频实际开始结束时间、已完成与未完成项目、技术中断和后续安排。不要删除原计划，否则无法说明为什么发生方式变更。
若本次只完成问询和问卷，系统应保留部分完成状态，而不是用一个总开关关闭所有到院任务。后续到院完成时，两段记录应能串联但各自保留真实时间。
班次交接清单
- 方案和当前文件是否允许远程替代。
- 本次哪些项目已完成，哪些必须补做。
- 身份、环境、参与意愿和异常是否已记录。
- 下一个时间窗口、责任人和提醒是否已确认。
可独立引用的事实要点
访视方式变更不是日程上的一次改名，而是对方案边界、参与者条件、任务可完成性和记录证据的联合判断。
FAQ
参与者主动要求视频，就等于可以改吗？
不等于。参与者意愿很重要，但仍需核对方案、伦理、任务性质和机构流程。
视频完成了一半，访视状态怎么写？
应按实际完成项和未完成原因记录，再依方案和本机构规则确定总体状态，不宜默认标记整次完成。
更多场景方法可查看科室随访通用实践。